บทนำ
การจัดทำเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้า แต่ละหน้าประกอบด้วยข้อความ
รูปภาพ รูปแบบกราฟิก การใส่ข้อความส่วนหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า
และการวางเนื้อหา รวมเรีกว่าการทำเลย์เอาท์ให้มีลักษณะเดียวกัน
ในการจัดวางเลย์เอาท์ครั้งละหน้า จำนวนหลายๆหน้า จะทำให้ผู้ใช้เสียเวลาในจัดทำ
และอาจจะมีความคลาดเคลื่อนทำให้การจัดการรูปแบบไม่เป็นไปในแนวเดียวกัน
ในโปรแกรมโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5
มีการกำหนดหน้าต้นแบบเพื่อใช้กำหนดเป็นเลย์เอาท์ในการจัดหน้าเอกสารในทุกๆหน้า
เรียกว่า หน้ามาสเตอร์
13.1 การใช้งานพาเนลเพจในการจัดการหน้ามาสเตอร์
การจัดการหน้ามาสเตอรสามารถทำได้โดยพาเนลเพจ (Panel
Page) เพื่อใช้ในการสร้างหน้ากระดาษการคัดลอกหน้ากระดาษ การลบ
การกำหนดค่าเลเอาต์ การใช้งานพาเนลเพจประกอบด้วยส่วนต่างๆดังนี้
1.ชื่อพาเนล
2.พื้นที่จัดการกับหน้ามาสเตอร์
3.พื้นที่จัดการกับหน้ากระดาษ
4.การลบหน้ากระดาษ
5.การเพิ่มหน้ากระดาษ
6.การแสดงจำนวนหน้ากระดาษ
13.2
การสร้างหน้ามาสเตอร์
การสร้างหน้ามาสเตอร์
ผู้ใช้สามารถสร้างได้มากกว่า 1 มาสเตอร์ใน 1 ไฟล์
เพื่อรับรองกับงานจัดหน้าในงานนั้นๆ
และผู้ใช้จำเป็นต้องมีการวางแผนที่จะสร้างหน้ามาสเตอร์ให้เหมาะสมช่วยให้สามารถทำงานได้สะดวก
และรวดเร็ว การสร้างหน้ามาสเตอร์ทำการสร้างได้ 2 แบบ ดังนี้
13.2.1 การสร้างหน้ามาสเตอร์ใหม่
การสร้างหน้ามาสเตอร์ใหม่เป็นการสร้างข้อความและวัตถุต่างๆเพื่อใช้เป็นหน้าต้นแบบของหน้ากระดาษอื่นๆในการทำงาน
ขั้นตอนการสร้างหน้ามาสเตอร์มีดังนี้
1.คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่มาสเตอร์เพจจะปรากฏแถบรายการคำสั่ง
2.คลิกเลือกคำสั่งนิวมาสเตอร์ (New Master) บนแถบคำสั่ง
เพื่อสร้างหน้ามาสเตอร์เพจใหม่
3.ปรากฏหน้าต่างนิวมาสเตอร์ให้กำหนดค่าการใช้งานที่กำหนด
โดยมีคำสั่งในการกำหนดค่าดังนี้
13.2 การสร้างหน้ามาสเตอร์โดยคัดลออกจากหน้าเดิมมาแก้ไข
การสร้างหน้ามาสเตอร์โดยคัดลอกจากหน้าเดิมมาแก้ไขเป็นการทำหน้ามาสเตอร์ที่สร้างไว้แล้ว
มาทำการปรับปรุงให้เป็นหน้ามาสเตอร์ใหม่
สำหรับเป็นต้นแบบในหน้ากระดาษอื่นๆมีขั้นตอนการทำดังนี้
1.คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่มาสเตอร์เพจจะปรากฏแถบรายการคำสั่ง
2.เลือกคำสั่งนิวมาสเตอร์จะปรากฏหน้าต่างนิวมาสเตอร์
3.กำหนดจำนวนหน้ามาสเตอร์
4.เลือกหน้ามาสเตอร์เดิมที่ใช้เป็นต้นแบบ
5.คลิกเลือกยอมรับการการกำหนดค่าปุ่มตกลง
6.แสดงหน้ามาสเตอร์ใหม่ที่ใช้ต้นแบบจากมาสเตอร์เดิม
7.ตกแต่งหน้ามาสเตอร์ใหม่ให้ตกแต่งจากมาสเตอร์เดิม
13.3 การใช้งานหน้ามาสเตอร์
13.3.1การใช้งานหน้ามาสเตอร์ในหน้ากระดาษ
1.คลิกเมาส์หน้ามาสเตอร์เพจที่ต้องการนำไปใช้ในเอกสาร
2.คลิกเลือกคำสั่งแอพพายมาสเตอร์ทูเพจ
(Apply Master to Pages)
3.ปรากฏหน้าต่างแอพพายมาสเตอร์ (Apple
Master) เลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการเป็นต้นแบบ
4.เลือกหน้ากระดาษที่ต้องการใช้ต้นแบบจากหน้ามาสเตอร์
5.จะปรากฏหน้ากระดาษที่มีรูปแบบเหมือนหน้ามาสเตอร์
13.3.2 การเพิ่มหน้ากระดาษโดยใช้หน้ามาสเตอร์
1.คลิกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการ
2.คลิกลากเมาส์ไปวางในพื้นที่หน้ากระดาษ
ตัวชี้เมาส์จะเป็นรูปมือบริเวณพื้นที่หน้ากระดาษ
3.การเพิ่มหน้ากระดาษโดยใช้รูปแบบจากหน้ามาสเตอร์
13.3.3 การยกเลิกหน้ามาสเตอร์ในหน้ากระดาษ
1.คลิกเลือกนัน (None) ในบริเวณของมาสเตอร์
2.ลากลงในพื้นที่หน้ากระดาษที่ต้องการ
วางลงบนหน้ากระดาษที่มีการกำหนดหน้ามาสเตอร์ไว้
3.ต้นแบบมาสเตอร์บนหน้ากระดาษจะหายไป
13.4 การนำหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารเข้ามาใช้งาน
การนำหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารอื่นเข้ามากำหนดเป็นหน้ามาสเตอร์ในชิ้นงานที่ต้องการโดยชิ้นงานจะมีรูปแบบเหมือนกับหน้ามาสเตอร์ต้นแบบทุกประการ
การใช้งานหน้ามาสเตอร์จากไฟล์เอกสารอื่นสามารถทำได้ดังนี้
13.4.1เปิดหน้าต่างที่ต้องการกำหนดเป็นหน้ามาสเตอร์เพจ
13.4.2คลิกที่เพื่อแสดงรายการคำสั่ง
13.4.3คลิกเลือกคำสั่งโหลดมาสเตอร์เพจ
(Load MasterPages)
13.4.4เลือกไฟล์ที่กำหนดมาสเตอร์เพจไว้
13.4.5คลิกปุ่ม Open เพื่อนำมาสเตอร์มาใช้งาน
13.4.6หน้ามาสเตอร์เพจที่เลือกจะแสดงในพาเนลเพจ
13.5การปรับแต่งหน้ามาสเตอร์
การปรับแต่งหน้ามาสเตอร์โดยการกำหนดชื่อและรูปแบบของหน้ามาสเตอร์ใหม่มีขั้นตอนดังนี้
13.5.1คลิกเลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการปรับแต่งและคลิกปุ่มขวาของเมาส์เพื่อแสดงรายการำสั่ง
13.5.2คลิกเลือกคำสั่งมาสเตอร์ออบชั่นฟอร์ดี-มาสเตอร์ (ดี-มาสเตอร์เป็นชื่อของมาสเตอร์ที่เลือก)
13.5.3กำหนดชื่อให้กับมาสเตอร์ใหม่
13.5.4เลือกรูปแบบหน้ามาสเตอร์
13.5.5แสดงชื่อและรูปแบบของหน้ามาสเตอร์เป็นค่าใหม่ตามที่กำหนด
13.6การเพิ่มหน้ามาสเตอร์จากหน้ากระดาษ
ในการทำงานบนหน้ากระดาษ
เมื่อต้องการใช้รูปแบบที่เหมือนกันหลายหน้าสามารถจะนำรูปแบบของหน้ากระดาษนั้นสร้างเป็นหน้ามาสเตอร์ได้
ดังนี้
13.6.1เลือกหน้ากระดาษที่ต้องการทำเป็นหน้ามาสเตอร์
13.6.2คลิกปุ่มขวาเมาส์บนหน้ากระดาษที่ต้องการทำเป็นหน้ามาสเตอร์ในพาเนลเพจ
13.6.3คลิกเลือกคำสั่งเชฟแอสมาสเตอร์
(Save As Master)
13.6.4หน้ามาสเตอร์ที่เพิ่มเข้ามาในพื้นที่จัดหน้ามาสเตอร์
โดยมีรูปแบบจากหน้ากระดาษที่กำหนด
13.7การลบหน้ามาสเตอร์
เมื่อมีหน้ามาสเตอร์ใดที่จำเป็นต้องใช้งานผู้ใช้สามารถลบหน้ามาสเตอร์ที่ไม่ต้องการดังนี้
13.7.1คลิกเลือกหน้ามาสเตอร์ที่ต้องการลบ
ในกรณีลบพร้อมกันหลายหน้าให้กดปุ่มชิฟท์ (Shift) ในการเลือก
13.7.2คลิกเมาส์ขวาในส่วนของมาสเตอร์เพจเลือกคำสั่งดีลีตมาสเตอร์สเปรดดี-มาสเตอร์ดีศูนย์หนึ่ง (Delete Master Spread D-Master D-01)
13.7.3หน้าดี-มาสเตอร์ดีศูนย์หนึ่ง
จะถูกลบออกจากพื้นที่การแสดงหน้ามาสเตอร์
ไม่มีความคิดเห็น:
ไม่อนุญาตให้มีความคิดเห็นใหม่